GonnaOrderを使用すると、サポートされている並べ替え基準の1つに基づいて、注文を簡単に並べ替えることができます。 さらに、並べ替え機能とフィルタリング機能を組み合わせて、検索の範囲を絞り込み、時間を節約することができます。
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注文の表示順を並べ替える
多くの場合、店舗は同じ日に大量の注文を受け取ることがあります。 注文数は時間とともに増加します。 多数の注文では、特定の[注文]タブで注文のを見やすくしたり、探したりするために、いくつかの基準を適用する必要がある場合があります。
たとえば、店舗が閉まっているときに顧客が注文する場合、 次の開店日に、すべての注文を効率的に処理し、顧客の待ち時間を短縮する必要があります。 その場合、残りの部分に進む前に、最も古い未処理の注文、最も古い注文希望日、または予定日から開始することをお勧めします。
GonnaOrderを使用すると、ダッシュボード内の注文を、以下に示す6つの利用可能な項目順のいずれかで並べ替えることができます。
- 注文到着順（新順）（デフォルト）：注文日時が最新の注文が最初に表示されます。
- 注文到着順（古順）：注文日時が最も古い注文が最初に表示されます。
- 提供期限順（遠順）：最も先の受取希望日時を持つ注文が最初に表示されます
- 提供期限順（近順）：最も近い受取希望日時を持つ注文が最初に表示されます。
- 予定日時順（遠順）：先の日付での予約注文の日時で最も先の受取希望日を持つ注文が最初に表示されます。
- 予定日時順（近順）：先の日付での予約注文の日時で最も近い受取希望日を持つ注文が最初に表示されます。
- 最新順の有効な注文：希望予約順が設定されている場合はその日付、決定予約順が設定されている場合はその日付、どちらもも設定されていない場合は到着順のいずれかになります。これが並べ替え基準として設定されている場合、これらのうち最も新しいものが最初にリストに表示されます。
- 古い順の有効な注文：最新順の有効な注文の説明を参照してください。
注文メニューの任意のタブをクリックし、オプションのドロップダウンリストから並べ替え条件を選択します。 デフォルトでは、すべての注文は、最新の注文がリストの一番上に表示されるように並べ替えられます。
さらに、1回のセッションで、注文タブごとに異なる並べ替え基準を選択できます。 つまり、送信された最新の注文に基づいて未処理の注文を手配すると同時に、予想される最も古い注文に基づいて準備完了の注文を整理することができます。 通常、並べ替えはすべての注文タブで個別に行われ、別のタブに切り替えた後でも並べ替えられたリストが失われることはありません。
注文をフィルタリングして抽出する
並べ替えと同様に、注文をフィルタリングする理由はさまざまです。 たとえば、最新のテイクアウト注文を検索して、デリバリー注文を引き受ける前にそれらを準備するよう判断したりできます。 または、特定のクライアントが注文したかどうかを確認したりもできます。 フィルタリングにより、処理する注文の範囲が縮小され、迅速かつ専門的に処理できるようになります。
GonnaOrderでは、単一の配達モード、配達モードの組み合わせ、顧客名、または日時範囲に基づいて注文をフィルタリングできます。
注文をフィルタリングするには、[フィルター]ボタンをクリックしてフィルターオプションを表示します。
6つのフィルタリングオプションがあります。
- 店内提供：選択すると、店内提供モードの注文が一覧表示されます。 店内提供は、テーブル、場所、または部屋のいずれかに関連付けられていますが、これは店舗で利用できる施設と設定によって異なります。
- テーブルまたは場所のフィルター：注文をしたテーブル、部屋、または場所に基づいて注文をフィルター処理できます。 テーブルフィルターは、単独で使用することも、店内提供フィルターと組み合わせて使用することもできます。 注文数が多数ある場合は、店内提供フィルターと組み合わせることをお勧めします。 テーブルフィルターは、既に登録されているテーブルのドロップダウンリストです。 このドロップダウンリストは、テーブル、場所、または部屋を登録している場合にのみ使用できます。
- テイクアウト：このオプションを選択すると、テイクアウトの注文が一覧表示されます。 テイクアウト注文は場所、テーブル、または部屋に関連付けられていないため、このオプションを場所フィルターと組み合わせることはできません。 ただし、テイクアウトオプションを店内提供フィルタまたはデリバリー注文フィルタと組み合わせることができます。
- デリバリー：このオプションは、デリバリーモードがフィルターされた注文を追加します。デリバリーフィルターをテーブルの場所フィルターと組み合わせることはできません。 これを行うと、結果が空になります。
- 顧客名：顧客名を単独で使用することも、配達モードと組み合わせて使用して、特定の商品を検索することもできます。 顧客名検索では、検索フィールドの文字が注文に関連付けられている名前のいずれかと一致するすべての注文が表示されます。 検索結果は、検索文字列に追加した文字ごとに更新されます。 名前検索と配達モードフィルターを組み合わせると、その配信モードで、検索に使用されたような文字列が顧客名に含まれる注文のみが表示されます。 それ以外の場合、結果にはすべての配達モードの注文が含まれます。
- 注文番号フィルター：注文番号を使用して個々の注文を検索できます。 これを他の並べ替えまたはフィルタリング基準と組み合わせる必要はありません。 ただし、右側のタブで注文を検索していることを常に確認してください。
- 日時範囲：これを日付ベースのフィルタリングと呼びます。次のサブセクションで、その仕組みについて説明します。
フィルタリングは各フィルター設定単位で行われます。 つまり、タブごとに異なるフィルタリング基準を設定できます。 さらに、GonnaOrderは、すべてのタブの並べ替え条件とフィルターされたリストを保存します。 したがって、注文タブを切り替えても、フィルタリングされたリストが失われることはありません。
日付と時刻で注文をフィルタリングする
新しい日付と時刻の範囲フィルターを使用すると、注文のフィルタリングが大幅に改善されます。 この設定では、基本時間の並べ替え、および注文の希望の開始時間と終了時間を指定する必要があります。 基本時間の並べ替えは、注文日時、希望日時、注文予定、有効な注文日で表されます。 このオプションは、店舗に到着した日付、顧客が指定した希望日、顧客が注文を受け取る予定の日付、または注文の有効日に基づいて注文を整理します。 
日付ベースの並べ替えの[開始]フィールドには、検索に含まれる最も早い相対時間が表示されます。 相対時間の可能な値は、昨日、今日、最後の1時間、今、次の1時間、および明日です。 たとえば、このフィールドで[昨日]を選択すると、前日の深夜から到着した注文が検索結果に含まれます。 [今日]オプションは、[差出人]フィールドに使用された場合、前日の深夜を指します。 
「から」というラベルの付いた注文フィルタリングの終了日は、前の段落で説明したFromフィールドと非常によく似ています。 それらの唯一の違いは、1つは開始日時であり、もう1つは終了日時を表すことです。
[フィルターなし]オプションは、フィルターの開始日時と終了日時の両方のデフォルトです。 名前が示すように、オファーの開始時間または終了時間にフィルターは適用されないため、フィルター処理された結果は、選択された基準日の並べ替え基準に基づきます。
日付ベースのフィルタリングの開始時間と終了時間の両方に、カスタム値を設定できます。 2つのフィールドのいずれかでカスタムオプションを選択すると、日付選択フィールドが表示され、カレンダー上の任意の日付を選択できます。
3つのフィールドの値を選択すると、フィルタリングされた結果のみが表示されることに注意してください。
フィルタリングするときは、フィルターボタンの右側にあるピンアイコンをクリックして、画面に表示される結果に影響を与えることなく、フィルター基準フィールドを表示または非表示にすることができます。
注：注文の並べ替えとフィルタリングは、排他的なアクティビティではありません。 並べ替え基準を適用して、フィルタリング基準に従うことができます。 さらに、フィルタリングオプションは排他的ではないことに注意してください。つまり、それらの組み合わせを適用して、結果の範囲を狭めることができます。 並べ替えとフィルタリングは、注文数が多い場合や、特定の注文をすばやく見つけたい場合に便利です。